2012年软考信息系统项目管理师Project2000辅导6

2012-12-26
在项目管理中,按实际需要把人员和设备逐个地安排到任务上去工作,这个过程和安排的结果就称之为"工作分配"。工作分配看起来并不复杂,但是管理起来是件非常烦琐的工作。主要焦点在于,第一,工作分配是由任务、资源、数据项目和时间四维交叉类的数据组成的,怎样表示出来才能使您看起来更清楚明了是需要考虑的问题。第二,由于项目的动态性,资源分配中的超分配问题会因个别任务的进度提前或拖后而显现出来,如果不能及时发现和处理,会严重影响整个项目的完成。在Project 98以前的版本中都是把分配问题放在资源管理中,而Project 2000版把工作分配突出出来作为一个专题进行管理。 Project 2000如何帮您管理工作分配的呢?它新设置了8种"工作分布"的类型,使您对资源的使用更加经济合理;采用按时间分段的方法处理分配数据,使您的信息更直接、更详细;为您设置"任务分配状态"视图,您可以按任务查看资源使用状况;为您设置了"资源使用状态"视图,您可以按资源查看它们承担任务的状况。 根据任务实际需要选择适当的资源工时分布模型 在一个任务的生命期中,不一定总是需要同等数量的资源。有些任务可能需要先安排少量人做准备工作,待工作面铺开后,再安排较多的人。而另一些则可能相反。这种按实际需要在不同时间灵活地安排不同数量的资源工作的模型称之?quot;工时分布"。选择适当的工时分布模型可以充分利用资源,提高工作效率。 Project 2000为您设置了8种工时分布模型,即常规分布、前轻后重、前重后轻、双峰分布、先峰分布、后峰分布、钟型分布、中央加重钟型分布。它把任务的整个周期划分为10个区间,根据每种分布的模型为每个时间区间安排相应的投入资源比例,既保证任务正常进展,又不造成浪费。